Апостиль

Апостиль - это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации официальных иностранных документов, совершенной 5 октября 1961 года, проставляется на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции. Легализация документов осуществляется в той стране, на территории которой они выданы. Таким образом, документы, выданные за рубежом, не могут быть легализованы на территории Российской Федерации; При принятии документов для проставления штампа «Апостиль» органы юстиции руководствуются территориальным принципом. А именно: Управление юстиции г. Москвы уполномочено проставлять штамп «Апостиль» только на документах, выданных в г. Москве или удостоверенных нотариусом г. Москвы. Официальные документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного договаривающегося государства, могут быть использованы на территории другого договаривающегося государства только после их легализации в установленном порядке. Под официальными документами подразумеваются: Административные документы, нотариальные акты, документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя Официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей. Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском статусе, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, доверенности, справки, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам. Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими представительствами, а также административные документы, имеющие отношения к коммерческим или таможенным операциям. К ним относятся доверенности на совершение сделок, контракты, договора о поставках товаров и услуг, перемещение товаров через границу, документация при выполнении различных работ и расчетов по ним и т.д. Документы, подлежащие проставлению апостиля Свидетельства о регистрации лицензии и т.д. Патентная документация, Документы исходящей от органа государственной власти или управлений. Уставы и учредительные документы, На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты. Документы, которые не подлежат легализации: подлинники и копии паспортов, военных билетов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности, пенсионных книжек, водительских прав, характеристик, документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.